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代理记账流程是：1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话约定洽谈时间，海珠区财务代理记帐机构、地点;双方当面商定服务项目及代理费用;2、接票届时客户将当月做帐票据送到代理记账公司，或代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，代理记账公司还将帮助他们：开立会计帐户，海珠区财务代理记帐机构，建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结帐;编制会计报表。3、做账，可以包括整套的财务服务：制单–审核–记账–编制财务报表–纳税申报表。4、报税(时间：每月1日-15日)。专人负责纳税申报工作，每月1日-15日进行代理报税服务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”、“损益表”，海珠区财务代理记帐机构、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业公司或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。海珠区财务代理记帐机构

一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料：1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。 代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受单独核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。黄埔区记账代理办理代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的单独核算单位。

代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。代理记账从业人员开展代理记账业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。代理记账从业人员从事代理记账业务时，应当保持应有的单独性，在代理权限内，单独行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或想主管财政部门报告。

代理记账需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的较终核定权归行政主管机关。代理记账机构需要具备哪些条件？根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；3、有固定的办公场所；4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。选择代理记账机构好处：费用节省，享用专业团队的服务。

代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。代理记账从业人员对其代理记账授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。代理记账从业人员应当熟悉国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件。海珠区财务代理记帐机构

代理记账机构业务范围：代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务。海珠区财务代理记帐机构

公司代理记账业务范畴包括审查纳税情况：稽核应纳税额，办理税收清算，受托进行年度查账，单项专题查账等。代理记账会根据企业类型和经营特点，帮助企业争取至大限度地享受优惠政策;为企业在日常经营及对内对外投资、签订合同、招标、合并、分立、改组改制等方面，提供超合理的节税方案。会计公司代理记账还可以：为新办企业确定超合理纳税方案;帮助企业减少税收成本，降低纳税风险;在合法的前提下，实现超小纳税，提高经济效益。代理记账涉税协调：在税收稽查、税收争议、税收处罚等方面，充分运用丰富的涉税经验和对税法的深刻、正确理解，代企业与主管税务机关进行沟通协调，力求合理纳税。海珠区财务代理记帐机构

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