灵活的权限:该系统在权限管理方面极具灵活性,能够依据不同需求为每个角色的用户量身定制权限。配置类型涵盖了门类权限与全宗权限,这意味着可以精细到档案的具体门类或是全宗级别来管控用户对档案资源的访问与操作权限。不仅如此,体系还精心打造了两套权限配置机制,允许从部门和档案门类两个维度出发去配置权限模式。这种多元化的设计能够完美适配各式各样复杂的档案业务场景,无论是大型综合性档案馆,还是较强的企事业档案科室,都能依据自身业务流程与保密要求,精细调配各角色用户权限,确保档案管理工作既规范。归档范围与保管期限:系统为档案收集工作提供了有力支撑,具备维护档案归档范围和保管期限表的功能。通过清晰界定归档范围,为各部门档案员指明了工作方向,让他们在收集档案时能够做到有的放矢,精细无误地将符合要求的档案资料收集齐全。这不仅提升了档案收集的效率,还确保了档案资源的完整性,为后续的档案管理、利用等环节筑牢根基。 通过自定义元数据管理,能够适应各类档案录著的要求。上海高校声像档案管理系统哪家便宜
系统设有数据展示模式一键切换功能,提供列表展示与图片展示两种模式。列表模式便于直观查看数据字段信息,图片模式则能直观呈现声像档案内容,用户可依需求自由切换。系统提供手工录著方式,录著页面包含档案条目与电子文件两部分。录著页面的样式,像元数据个数、录著框大小和位置等都能灵活配置。在数据处理方面,系统支持批量导入档案条目信息和批量挂接档案电子文件。它能导入常规Excel文件,也可导出xml文件。导入时,系统会自动检查数据准确性,避免数据质量和数据出现误差。并且,依据GJ档案局数据进馆封装要求,系统可将档案数据进行EEP封装导出。 上海数字化声像档案管理系统用户体验系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求。
以图搜图查询以图搜图是一套搜索引擎系统,它借助搜索图像文本或视觉特征,为用户提供相关图形图像资料的检索服务。用户只需上传与期望搜索结果相似的图片,系统就能检索出具有相似特征的图片,供用户查看和使用。这一功能为需要查找特定图像资料的用户提供了极大的便利,突破了传统文本搜索的局限。多维度数据统计数据量统计:该系统能够从多个维度对存量档案进行详细的数量统计。用户可以按照档案门类、年度、保管期限等不同维度进行统计,具体可统计条目数量、电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。此外,系统还支持档案的年报统计,方便用户进行年度数据的汇总和分析。利用统计:此功能主要聚焦于档案的利用情况。它可以统计档案的借阅情况,包括借阅次数、借阅时长等;统计档案的浏览次数,了解哪些档案更受关注;还能统计档案的下载情况,掌握用户对档案资料的实际需求。通过这些统计数据,管理员可以更好地了解档案的使用频率和热门程度,从而优化档案管理策略。
系统管理涵盖多个方面。全宗管理可维护系统全宗信息,支持用户自定义全宗。门类设置负责维护档案门类信息,允许自定义档案门类并配置档案元数据。菜单设置能维护档案目录菜单,可自定义生成菜单。部门管理用于维护部门信息,用户管理则维护系统各账号用户信息,还支持自定义用户权限。其他设置可对文件上传路径信息、打印模板信息、时间提醒等参数进行配置。系统日志会记录各用户的操作情况。回收站用于存放已删除的档案数据,并且支持数据还原。系统前台信息展示可将后台发布的照片、音视频、专题等档案信息呈现出来。同时,系统还设有档案捐赠模块,为互联网用户提供档案征集入口。 可契合多种档案利用的模式。
系统顺应国产化信创发展趋势,能适配多款国产主流软硬件厂商产品,涉及服务器、CPU、操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。系统拥有国产化适配操作系统认证证、书、国产化服务器操作系统认证证、书,着力打造信创档案管理一体化平台。在功能特点上,产品功能齐全、操作便捷且页面友好。功能方面,严格依照GJ档案局颁布的《电子档案管理系统基本功能规定》相关要求,开发的功能涵盖规定中的所有功能点,并且产品具备良好的扩展性,可根据不同用户需求灵活延伸功能。 拥有不错的扩展性,同时集成方面表现良好,能适配多种拓展与集成需求。上海本地声像档案管理系统数字化公司
媒体机构:用于新闻、广播、电视等媒体资源的采集与管理。上海高校声像档案管理系统哪家便宜
二、网络安全防火墙与入侵检测:部署防火墙,对进出系统的网络流量进行监控和过滤,防止恶意攻击和非法访问。启用入侵检测系统,及时发现并响应网络攻击行为。数据加密与传输安全:对声像档案进行加密存储,确保即使数据被窃取也无法被轻易**。使用安全的传输协议(如HTTPS)进行数据的传输,防止数据在传输过程中被截获或篡改。
三、系统安全访问控制与身份认证:实施严格的访问控制策略,只有经过授权的用户才能访问系统。采用多因素身份认证方式,如用户名+密码+验证码等,确保用户身份的真实性。权限管理:根据用户的角色和职责分配不同的权限,确保用户只能访问和操作其权限范围内的内容。定期对权限进行审查和更新,确保权限的合理性和有效性。日志审计与监控:记录系统操作日志,包括用户登录、操作记录、异常行为等,以便进行事后审计和追踪。实时监控系统的运行状态和异常行为,及时发现并处理潜在的安全风险。 上海高校声像档案管理系统哪家便宜
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